Büroverwaltung für
GTÜ-prüfingenieure

Digitalisierung der Abläufe eines Ingenieurbüros

  • Cloudbasierte zentrale Dateiablage
  • Rechnungsstellung / Buchhaltung
  • CRM
  • Aufgabenverwaltung
  • Modularer Aufbau
  • Mitarbeiterverwaltung / Arbeitszeiten

Cloudbasierte zentrale Dateiablage

Modul Explorer

  • Zugriff, Ablage und Speicherung von Dateien jeder Art auf dem zentralen Server
  • Einrichtung einer eigenen Ordnerstruktur
  • Zuordnung von Dateien zu Kunden
  • Vergabe von Berechtigungen auf Ordner und Dateiebene
  • Versionierung/Historisierung von Dateien
  • Stündliches Backup aller Dateien
  • Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Dateien

Rechnung-stellung / Buchhaltung

Modul Buchhaltung

  • Rechnungs-Workflow für Rechnungen/Gutachten der GTÜ, Audatex und DAT
  • Verwaltung der Rechnungen / Gutschriften / Stornorechnungen
  • Erstellung von individuellen Rechnungen / Gutschriften / Stornorechnungen
  • Anzeige aller Rechnungen in einer filter- und sor􀆟erbaren Liste
  • Führung einer Offene-Posten-Liste
  • Verbuchen von Zahlungseingängen
  • Mahnwesen / Mahn-Workflow
  • Rechnungs-/gutschriftbezogene Ablage für Dateien (E-Mails / Dokumente)
  • Girocodegenerator (Überweisung mit QR-Code Scan) für Rechnungen (automatischer Druck auf der Rechnung)
  • Verwaltung von Eingangsrechnungen
  • Ablage für (Dateien / E-Mails / Dokumente) je Eingangsrechnung
  • Datev-Export

Daten nutzen

Zugreifen, auswerten, interpretieren
  • Ein CRM-System erfasst alle Daten zu einem Kunden / Interessenten, einschließlich der Kontakte (Telefonate, Meetings, E-Mails etc.), die stattgefunden haben.
  • Zu diesen Kontakten werden auch die daraus resultierenden Informationen, wie z.B. Interessen des Gesprächspartners oder geplante Maßnahmen, erfasst und auswertbar abgespeichert.
  • Exakte und tagesaktuelle Reports stehen mit einem Klick zur Verfügung.