Digitalisierung

Die Digitalisierung von Prozessen und täglichen Arbeitsschritten ist eine der wichtigsten Herausforderungen für Unternehmen jeder Größe. Hierbei sind im Wesentlichen zwei „Welten“ zu beachten:

Die „interne“ Welt
Vereinfacht kann man sagen, dass überall dort, wo Daten noch in verschiedenen Medien und von verschiedenen Nutzern bearbeitet werden, Bedarf an Digitalisierung besteht.
Ein typisches Beispiel sind die klassischen Excel-Tabellen, welche vielerorts genutzt werden.
Immer dann, wenn die gleichen Daten in verschiedenen Dateien und ggf. von verschiedenen Nutzern bearbeitet bzw. genutzt werden, besteht ein hohes Fehlerpotenzial.
In einem gut strukturierten digitalen System wird jedes Datum in einer zentralen Datenbank gespeichert und steht allen Nutzern in der jeweils aktuellen Form zur Verfügung.

Anbindung an die digitale Welt
Die Verbindung mit den (digitalen) Systemen anderer Parteien (z.B. Kunden, Lieferanten, Subunternehmer) für den direkten Austausch von Daten spart Zeit und vermeidet Fehler.
Begriffe wie Schnittstellen, Interfaces oder API sind die oft genutzten Schlagworte in diesem Zusammenhang.

Die Praxis
In Unternehmen und Institutionen kann die Digitalisierung nur dann erfolgreich vorangebracht werden, wenn die davon betroffenen Menschen (Mitarbeiter / Anwender) „abgeholt und mitgenommen“ werden.
In der Zeit des Fachkräftemangels bedeutet die Einsparung von menschlicher Arbeitszeit durch die Digitalisierung von Prozessen i.d.R. nicht den Abbau von Arbeitsplätzen.
Vielmehr geht es darum, wiederkehrende und „langweilige“ Aufgaben „der Maschine“ zu überlassen und die vorhandenen menschlichen Ressourcen durch anspruchsvollere, innovativere und effizientere Tätigkeiten zu nutzen.
2S steht zu Beginn einer Zusammenrabatt beratend an der Seite des Kunden und unterstützt dabei, die richtigen Schritte in der richtigen Reihenfolge zu gehen.
So kann die Akzeptanz der notwendigen Systeme und Systemschritte durch die Anwenderinnen und Anwender erreicht werden.

Gerne stehen wir unter Ihnen 06108 / 974 49 20 zur Verfügung oder senden Sie uns eine Nachricht:

Ihr Name*

Firma*

Ihre E-Mail-Adresse*

Betreff*

Ihre Nachricht*

captcha

Bitte geben Sie die obige Zeichenfolge ein